Privacyverklaring
Equal Labs verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens: alleen wat je zelf stuurt als je een gesprek plant of ons mailt. Hier lees je wat dat is, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie we zijn
Equal Labs, eigenaar Aleksandra Vik, Oleanderlaan 21, 1171 ZZ Badhoevedorp. KvK 42168988, btw NL003453776B30. Vragen over privacy: aleksandra@equallabs.nl. Equal Labs is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.
Welke gegevens en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je plant een kennismaking | Naam, e-mailadres, je antwoord op de optionele vraag, datum en tijd | Het gesprek plannen en voeren | Jouw verzoek (stappen voor een mogelijke overeenkomst) |
| Je mailt ons (Quickscan, vroege toegang, cv, een vraag) | Je e-mailadres, naam en wat je schrijft | Je antwoorden en je verzoek opvolgen | Jouw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren |
| Je bezoekt de website | IP-adres en basale technische gegevens, kort bewaard door onze hostingpartij | De website veilig leveren | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website |
We gebruiken geen trackingcookies, analytics of advertenties. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
Wie je gegevens ontvangt
We gebruiken een paar dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht:
- Google (Google Workspace): e-mail en de afsprakenagenda
- Cloudflare: hosting van de website
Google en Cloudflare kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Zij gebruiken daarvoor de EU-modelcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework. We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor marketing.
Hoe lang we ze bewaren
- Afspraakgegevens en e-mails: tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij we gaan samenwerken.
- Als we samenwerken, bewaren we de klantadministratie 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht vereist.
- Hostinglogs: zo lang als Cloudflare ze voor beveiliging bewaart, meestal dagen tot weken.
Klanten en leveranciers
Word je klant of leverancier, dan verwerken we ook contact- en factuurgegevens (naam, organisatie, adres, e-mail, telefoon, bankrekening, KvK- en btw-nummer) om onze afspraken uit te voeren en onze administratie bij te houden. De grondslag is die overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die je tijdens een opdracht deelt, vallen waar nodig onder een aparte verwerkersovereenkomst.
Beveiliging
We beschermen je gegevens met tweestapsverificatie op alle accounts, versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegang alleen voor Equal Labs. Gaat er iets mis, zoals verlies of onbevoegde toegang, dan handelen we direct en melden we het waar de wet dat vraagt.
Je rechten
Je kunt vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, een kopie te krijgen, je toestemming in te trekken, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail aleksandra@equallabs.nl, dan reageren we binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Laatst bijgewerkt: .